|
Adatkezelés:
|
VIKI Videokonferencia Központ szolgálatátás: adminisztratív, technikai műveltek az ellátott intézményen kívüli érintettek számára hozzáférés igénylés
|
|
Az adatkezelő neve:
|
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.
|
|
Az adatkezelő székhelye:
|
1149 Budapest, Róna utca 52-80.
|
|
Az adatkezelő elérhetősége:
|
E-mail: info@nisz.hu
Telefon: 06 1 459-4200
|
|
Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége:
|
Név: dr. Schubert István
Elérhetőség: schubert.istvan@nisz.hu
|
|
Az adatkezelés célja:
|
A NISZ Zrt. alapvetően nem adatkezelője a VIKI Videokonferencia Központ szolgálatátás által megvalósított adatkezeléseknek, mivel a közte és a hozzáférés igényléssel élő (az adatkezelés célját és eszközeit meghatározó) szervezet (a továbbiakban: VIKI-Adatkezelő) között adatfeldolgozói jogviszony áll fenn (a NISZ Zrt. e szervezetek nevében kezeli az adatokat).
A VIKI-Adatkezelők a saját szervezetükhöz tartozó személyeken kívül egyéb, szervezetükön kívül álló érintettek számára is igényelhetnek hozzáférést a szolgáltatáshoz (pl. egy konferencián való részvétel érdekében). Ilyen igény felmerülése esetén (amennyiben az dokumentált és aláírt formában kerül a NISZ Zrt. birtokába) a NISZ Zrt. a következő adminisztratív műveleteket végzi el: lehetőséget biztosít az érintettnek, hogy egy erre szolgáló elektronikus űrlapon megadja az igénybevételhez szükséges személyes adatait. Az így felvett adatokat a NISZ Zrt. egy külön adatbázisban tárolja, ezt követően pedig egy ún. „accountot” létesít a felhasználónak, mellyel meg tud valósulni a szolgáltatás rendeltetésszerű használata.
|
|
A kezelt adatok köre:
|
Felhasználónév, e-mail, teljes név, szervezet beosztás, illetve az ezen adatokhoz társított „account”.
|
|
Az érintettek köre:
|
VIKI Videokonferencia Központ szolgálatátást igénybe vevő VIKI-Adatkezelők részéről meghatározott, az adatkezelők szervezetén kívüli, videokonferenciában résztvevő vagy részt venni szándékozó természetes személyek.
|
|
Az adatkezelés jogalapja:
|
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerinti, az érintett által megadott hozzájárulás. A hozzájárulásra az adatok megadásával egyidejűleg, online formában (jelölőnégyzet kipipálásával) van lehetőség.
|
|
Az adatkezelés időtartama:
|
Az érintett inaktivitást követő 1 évig.
|
|
Az érintett jogai:
|
Jelen szakasz alatt a tájékoztató rögzíti az érintetteket általánosan megillető adatvédelmi jogokat, illetve amennyiben azok relevánsak a tárgyi adatkezelésre nézve, úgy ki is fejti azokat, valamint konkretizálja, hogy miképp érvényesíthetők az adatkezelés során.
Az érintettnek joga van arra, hogy:
- személyes adatait géppel olvasható formátumban megkapja: az érintettnek joga van arra, hogy az adatkezeléssel érintett személyes adatokat az érintett (a kezelés időtartama alatt) tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.
- tiltakozzon az adatkezelés ellen: az érintettet megilleti a jog, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, amennyiben az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) vagy f) pontjai szerinti jogalap mentén valósulnak meg. Ebben az esetben Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
- ne terjedjen ki rá a kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés hatálya: az érintett általános jelleggel jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
- személyes adatainak kezelésével összefüggésben tájékoztatást kérjen: az érintettnek bármikor lehetősége van tájékoztatást kérni Adatkezelőtől az adatai kezelésével kapcsolatban. Jelen dokumentum is az érintett tájékoztatását, végső soron az átlátható adatkezelést biztosítja. A VIKI által megvalósított egyéb adatkezelésről való tájékoztatást a VIKI-Adatkezelőnek van módja megadni; a GDPR 5. cikkének (2) bekezdése szerint az adatkezelő felelős az (1) bekezdésnek, így annak a) pontja szerinti átláthatóság elvének való megfelelésért, továbbá az adatkezelőnek kell képesnek lennie e megfelelés igazolására.
- az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonja: amennyiben az érintett előzetesen hozzájárult az adatok kezelésével, de utólag visszavonja a hozzájárulását, akkor Adatkezelő gondoskodik az adatok törléséről, kivéve, ha egyéb jogszerű okból az adatok további kezelése indokolt. Ilyen körülmény felmerülése esetén az Adatkezelő tájékoztatja az érintettet. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
- adatainak helyesbítését kérje: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
- adatainak korlátozását kérje: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR 18. cikk (1) bekezdésében szereplő pontok valamelyike teljesül. Ha az adatkezelés ilyen korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
- az elfeledtetés jogával éljen: az érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében szereplő feltételek valamelyike fennáll. Adatkezelő ilyen irányú kérelem érkezése esetén megvizsgálja, hogy fennállnak-e a törlés teljesítésének jogszabályi feltételei, illetőleg, hogy nincsenek-e olyan – a GDPR 17. cikk (3) bekezdésében szereplő okok, amelyekre hivatkozva az adatkezelés szükséges.
- Az érintetti jogok érvényesítésére a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. fent megjelölt elérhetősége (e-mail: info@nisz.hu) szolgál; erre a címre kell elküldeni (elektronikus úton) az érintetti kérelmet tartalmazó megkeresést, melyet Adatkezelő a kézhezvételt követő 30 naptári napon belül kezel.
|
|
Biztonsági intézkedések általános leírása:
|
Adatkezelő az adatok kezelését egyéb folyamatoktól elkülönítetten valósítja meg: a személyes adatokkal rendelkező tartalmakat elkülönített módon tárolja. Az adatkezelések felett érvényesíti a jogszabályban foglalt előírásokat, valamint gondoskodik arról, hogy érvényesüljön az illetéktelen hozzáférés elleni védelem.
|
|
Adattovábbítás címzettje:
|
Adatkezelő a VIKI Videokonferencia Központ szolgáltatást igénybe vevő szervezet (VIKI-Adatkezelő) számára – videokonferencia szervezése céljából - továbbíthatja a kezelt adatokat, amennyiben a VIKI-Adatkezelő kéri azokat.
|
|
Profilalkotás:
|
Adatkezelő nem valósít meg profilalkotást az adatkezelés során.
|
|
Jogorvoslat:
|
Az érintett a személyes adataihoz fűződő jogának megsértése esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat:
- Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
- Telefonszám: +36 (1) 391-1400
- Központi elektronikus levélcím: ugyfelszolgalat@naih.hu
A fentieken túlmenően az érintett keresettel fordulhat az adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszékhez. A törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek
|